Excel 支持哪些可用文件类型？Excel 支持 3 种文件格式。它们的名称、扩展名和详细信息位于下面单独的列表中。
1.1 Excel 文件格式
Name
Extension
Details
Excel Workbook
.xlsx
The Excel 2010 and Excel 2007 default XML-based file format.
Excel Macro-Enabled Workbook
.xlsm
Stores Excel 4.0 macro sheets or VBA macro code.
Excel Binary Workbook
.xlsb
Excel 2010 and Excel 2007’s binary file format (BIFF12).
Excel Template
.xltx
For both Excel 2010 and Excel 2007, the default file format for an Excel template.
Excel Macro-Enabled Template
.xltm
Stores Excel 4.0 macro sheets or VBA macro code for template.
Excel 97-2003 Workbook
.xls
Excel 1997 and Excel 2003’s binary file format (BIFF8).
Excel 97-2003 Template
.xlt
Excel 1997 and Excel 2003’s binary file format (BIFF8) for template.
Microsoft Excel 5.0/95 Workbook
.xls
Excel 5.0/95’s binary file format (BIFF5).
XML Spreadsheet 2003
.xml
File format for XML Spreadsheet 2003 (XMLSS).
XML Data
.xml
Data format in XML.
Excel Add-In
.xlam
The XML-based Add-In format for Excel 2010 and Excel 2007, which supports macros.
Excel 97-2003 Add-In
.xla
The XML-based Add-In format for Excel 1997 and Excel 2003, which supports macros.
1.2 文本格式
Name
Extension
Details
Formatted Text (Space delimited)
.prn
Lotus space-delimited format.
Text (Tab delimited)
.txt
Ensures that tab characters, line breaks, and other characters are properly understood when saving a workbook as a tab-delimited text file for usage on a different Microsoft Windows operating system.
Text (Macintosh)
.txt
Same as Text (Tab delimited) but works in the Macintosh operating system.
Text (MS-DOS)
.txt
Same as Text (Tab delimited) but works in the MS-DOS operating system.
Unicode Text
.txt
Worksheet is saved as Unicode text.
CSV (Comma delimited)
.csv
Enables the usage of a workbook on another Windows operating system by saving it as a comma-delimited text file.
CSV UTF-8 (Comma delimited)
.csv
Same as CSV (Comma delimited) but allows special characters.
CSV (Macintosh)
.csv
Same as CSV (Comma delimited) but works on the Macintosh operating system.
CSV (MS-DOS)
.csv
Same as CSV (Comma delimited) but works on the MS-DOS operating system.
DIF (Data Interchnage Format)
.dif
Format for Data Interchange.
SYLK (Symbolic Link)
.slk
Format for Symbolic Link.
注意：以文本格式保存工作簿时，所有格式都会丢失。
1.3 其他文件格式
Name
Extension
Details
OpenDocument Spreadsheet
.ods
You can save Excel 2010 files so they can be opened in spreadsheet software like Google Docs and OpenOffice.org Calc that supports the OpenDocument Spreadsheet format.
Portable Document Format (PDF).
XPS Document
.xps
This file format allows file sharing and maintains document formatting.
1.4 使用剪贴板的文件格式Microsoft Office 剪贴板支持以下列出的文件格式。您可以轻松地将数据从此剪贴板粘贴到 Excel。
Name
Extension
Details
Picture
.wmf or .emf
Format for pictures in Windows Metafile (WMF) or Windows Enhanced Metafile (EMF).
Bitmap
.bmp
Format for pictures in Bitmap format (BMP).
Formatted text (Space-delimited)
.rtf
Format for Rich Text (RTF).
Embedded object
.gif, .jpg, .doc, .xls, or .bmp
Format for Microsoft Excel objects.
Linked object
.gif, .jpg, .doc, .xls, or .bmp
Format for OwnerLink, ObjectLink, Link, or Picture.
Office drawing object
.emf
Format for office drawing object or Picture.
Single File Web Page
.mht, .mhtml
Format for Single File Web Page (MHT or MHTML).
Web Page
.htm, .html
Hypertext Markup Language (HTML).
1.5 Excel 不支持的文件格式下面列出了 Excel 不支持的文件格式及其扩展名和详细信息。
Name
Extension
Details
Excel Chart
.xlc
File types for Excel 2.0, 3.0, and 2.x
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4
.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks
File formats for Lotus 1-2-3 (all versions)
Microsoft Works
.wks
File formats for Microsoft Works (all versions)
DBF 2
.dbf
File formats for DBASE II.
WQ1
.wq1
File formats for Quattro Pro for MS-DOS.
WB1, WB3
.wb1, .wb3
File formats for Quattro Pro 5.0 and 7.0 for Windows.
1.6 如何打开或查看Excel中不支持的文件格式？若要在 Excel 中打开或查看不受支持的文件格式，请在线搜索文件格式转换器以查找 Excel 不支持的文件类型。使用转换器导出为 Excel 支持的文件格式。2.Excel 文件扩展名概述每种格式和扩展名在不同的标准上都与其他格式和扩展名不同。
2.1 xlsx 与 xls 格式之间的差异.xls 文件比 .xlsx 文件大。
行数和列数也显着不同。 .xls 文件的行数限制为 65,536 (216) 和 256 列 (IV)。
.xlsx 文件的行数限制为 1,048,576 行 (220) 和 16,384 列 (214) 或列 XFD。
Feature
XLS (Excel 97-2003 Workbook)
XLSX (Excel Open XML Workbook)
File Format
Binary
Open XML
File Extension
.xls
.xlsx
File Size
Larger
Smaller
Compatibility
Older Excel versions may require a compatibility pack
Widely compatible with modern Excel versions
Features
May lack some advanced features available in newer Excel versions
Supports all features introduced in Excel 2007 and later
Security
Potentially higher security risks due to the binary format
Improved security features with XML-based structure
Data Recovery
More challenging
Easier due to the XML-based structure
2.2 xlsx 与 xlsb 格式之间的差异
Feature
XLSX (Excel Workbook)
XLSB (Excel Binary Workbook)
File Format
XML-based format
Binary format
Storage
Uses separate XML files within a compressed folder
Uses a binary format
Human-Readability
Human-readable, can be easily inspected
Not human-readable, as it is in binary format
Compatibility
Widely supported by various spreadsheet software and tools
Supported by Microsoft Excel; may have limited support in third-party applications
File Size
Tends to be larger due to XML-based structure
Tends to be smaller due to binary format, potentially more efficient with large datasets
Performance
Slower in some scenarios, especially with very large datasets
May offer faster calculations and smaller file sizes in some cases, especially with complex calculations and large datasets
Use Cases
Standard choice for general-purpose spreadsheet work
Considered when dealing with very large datasets or when optimizing for performance within the Microsoft Excel ecosystem
Versatility
Versatile for sharing data across different platforms
May have limited compatibility outside of Microsoft Excel
2.3 如何查看Excel文件扩展名单击文件选项卡。单击另存为窗格可在标记框中查看文件扩展名。该文件的扩展名为 .xlsx。
2.4 如何更改 Excel 文件扩展名按照上述步骤操作，然后单击文件扩展名旁边的箭头。您可以从下拉菜单中更改文件类型。选择您所需的扩展程序，然后单击保存。
2.5 如何在 Excel 中保存启用宏的文件从下拉列表中选择启用 Excel 宏的工作簿(.xlsm)。单击保存图标。
3. 如何打开Excel文件选择 PC 上的任意 Excel 文件。右键单击该文件，然后从上下文菜单中选择打开。从侧面菜单中选择Excel。
3.1 如何一键同时打开多个Excel文件将您想要通过单击打开的文件放入电脑上的文件夹中。
在 Excel 中，单击 Excel 功能区中的文件选项卡。
从侧面菜单栏中选择选项。
返回文件夹并复制地址。
转到高级>>常规。将地址粘贴到启动时打开所有文件输入框中。
如果您打开 Excel 应用程序，它将自动打开该文件夹中的文件。
单击此图像以获得更好的视图
3.2 如何并排打开两个 Excel 文件打开两个 Excel 文件。
转到任意 Excel 文件的查看选项卡。单击窗口组中的并排查看选项。
您将看到文件的位置如下图所示。
4. 如何合并/合并多个 Excel 文件下图显示名为 1 的文件夹中有两个 Excel 文件。一月数据和2。二月_数据。
在1.January_Data中，我们有产品 ID、产品名称、购买日期、价格、< 一月份的一些商品的/strong>和付款方式。
您还有另一个名为 2. February_Data 包含二月格式相同的类似数据。
在第一个 January_Data 文件中，使用 Ctrl+T 快捷键将数据集更改为表。
选择该表并将其重命名为 Payment_Data。
对文件 February_Data 执行相同的操作。
打开一个空白的 Excel 工作簿，然后单击数据转至获取数据>> 从文件>> 从文件夹。
选择新文件夹并单击打开。
单击组合并从下拉菜单中选择组合并加载。
您将获得公用表名称。选择该选项并单击确定。
两个 Excel 文件中的数据将合并为一个 Excel 文件。
5. 如何使用Excel自动保存5.1 在 Excel 中打开自动保存转到文件>>选项>>保存。在保存部分的保存工作簿下，选中在 Excel 中默认自动将文件故事保存在云端上的勾号。单击确定按钮。
它将自动将文件保存在自动恢复文件位置。5.2 在 Excel 中更改自动保存时间勾选保存自动恢复信息间隔上的勾号，并设置您偏好的时间。在下图中，我们将时间设置为每10 分钟。
5.3 关闭 Excel 中的自动保存单击快速访问工具栏上自动保存旁边的圆圈。
您会看到颜色发生变化，这意味着它已关闭。
5.4 Excel 自动保存文件存储在哪里？转到文件选项卡，然后单击打开。双击共享的 Onedrive。
它将打开包含自动保存文件的窗口。
6. 如何恢复Excel文件6.1 崩溃后恢复 Excel 文件单击文件选项卡，然后转到打开>>最近>>工作簿。在底部，您将看到恢复未保存的工作簿。
单击此图像以获得更好的视图
单击它，它将在您的电脑上打开一个文件夹。您将在那里获得崩溃的 Excel 文件。
6.2 恢复损坏的 Excel 文件单击文件>> 打开>> 浏览。
在文件名称框中写入损坏的文件名。将文件类型更改为所有文件。从打开下拉菜单中选择打开并修复。
它将修复并打开损坏的文件。6.3 恢复 Excel 文件的先前版本单击文件选项卡并选择信息。单击版本历史记录。
您将看到该文件的先前版本。您可以恢复所需的文件。
6.4 如何查找 Excel 备份文件转到 Excel 中的文件>>打开>>最近。在工作簿中，单击恢复未保存的工作簿。
文档恢复您将在那里找到备份文件。
7. 如何减小 Excel 文件大小7.1 在不打开 Excel 文件的情况下减小文件大小我们有一个名为 Excel 文件 的 Excel 文件。
我们将选择该文件并右键单击它。从上下文菜单中单击属性。
在Excel 文件属性窗口中，单击高级。
然后，在高级属性窗口中，启用压缩内容以节省磁盘空间复选框，然后单击确定。
结果，您将在 Excel 文件上看到压缩文件图标。
7.2 减少 Excel 文件大小而不删除数据转到文件>>另存为并将文件类型更改为CSV UTF-8（逗号分隔）(*.csv)。
您将看到文件大小显着减小。
7.3 如何确定导致 Excel 文件过大的原因单击审阅选项卡，然后从校对中选择工作簿统计信息它在工作簿统计中显示 3 个工作表。但只能看到两张纸。这意味着我们在工作簿中有一个隐藏的工作表。
右键单击任何工作表选项卡，然后从上下文菜单中选择取消隐藏。
您将看到一个标题为取消隐藏一张或多张工作表的对话框。选择隐藏的工作表并取消隐藏它们。
您可以在工作表标签中看到Sheet3 。
7.4 压缩 Excel 文件以发送电子邮件选择该文件并右键单击它。从上下文菜单中选择压缩为ZIP文件。
您将在主文件旁边获得同一 Excel 文件的压缩版本。
8. 如何加速 Excel8.1 如何使 Excel 打开速度更快